Requisitos más habituales en plataformas CAE para la entrega de EPIs

Redactar un documento de entrega de EPIs que cumpla con los requerimientos de nuestros clientes y las distintas plataformas de gestión documental o nuestro control interno, no tiene que resultar complejo si tenemos en cuenta los campos básicos y además incluye información de las revisiones obligatorias. Trazabilidad y protección aseguradas.

¿Qué es un Equipo de Protección Individual?

Se trata de “cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin”. En este sentido, se excluye la ropa de trabajo o uniformes cuya finalidad no sea proteger la integridad física o la salud del trabajador. La normativa legal de referencia es el Real Decreto 773/1997 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud, relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual. Los EPIs se categorizan (I-III) en función del nivel de riesgo y protección que ofrecen.

Según el artículo 17 de la Ley 31/1995, deberá ser el empresario el que proporcione a todos sus trabajadores los EPIs adecuados a los riesgos que se generen como consecuencia del desempeño de sus funciones laborales.

Estas entregas deberán registrarse en un documento físico o digital y actualizarse siempre que sea necesario, por ejemplo, cuando se produzca una nueva entrega de un equipo de protección individual.

¿Qué datos debe contener una entrega de EPIs para que los softwares de gestión documental la admita?

Las distintas plataformas de gestión documental vinculadas a la Coordinación de Actividades Empresariales solicitan certificados de entregas EPIs en función de la actividad, el puesto de trabajo o los riesgos de la tarea. Eso implica que las entregas pueden ser genéricas o específicas, y, aunque cada plataforma es distinta, el formato de entrega tiene que contener los siguientes campos para que sean adecuadas:

• Nombre de la empresa.
• Nombre y apellidos del trabajador.
• Departamento y puesto de trabajo.
• Nombre del EPI que recibe, marca, modelo, número serie o lote y cantidad. En el caso de los EPIs que deben ser revisados periódicamente, es conveniente indicar la fecha de la próxima revisión o la fecha de la última revisión y su resultado.
• Fecha de entrega del EPI y la firma del trabajador. Así certifica que ha recibido dichos EPIs. En el caso de recibir EPIs en distintas fechas, hay que indicar la fecha concreta de cada uno de ellos.
• Firma del responsable o empresario que entrega dichos EPIs.
• Normativa de aplicación UNE EN.

Revisión de EPIs

Antes del uso de un EPI, es necesario verificar que se encuentra en buen estado e incluso someterlo a ciertas inspecciones. Los EPIS de altura y de riesgo eléctrico, entre otros, tienen revisiones establecidas en la normativa que regula la producción, uso o comercialización. En el caso de los EPIs de altura, deben ser revisados o inspeccionados al menos una vez al año (UNE-EN 341:2011 Equipos de protección individual contra caída de altura). En el caso de los de riesgo eléctrico, por ejemplo, los guantes aislantes cada 6 meses, tal y como indica la UNE 60903:2005.

Cuando los EPIs sean revisados, es importante de cara a una buena gestión documental, cumplimentar la entrega con las revisiones o incluso, adaptar el formato de entrega, incluyendo la información de las revisiones. Cuando añadimos a la entrega, el certificado de la revisión de EPIs, es fundamental establecer la trazabilidad entre ambos documentos. El mejor método es anotar los números de serie, para una correcta verificación, de que el EPI asignado a nuestro trabajador, es el revisado.

Una buena trazabilidad de los EPIs y sus revisiones puede ayudar a los técnicos de Prevención a detectar malas praxis en contratas y subcontratas y evitar situaciones de riesgo o amenazas en la seguridad y salud del personal trabajador.