Las Toolbox Talk como complemento a la gestión documental CAE

Toolbox talk.

Las reuniones Toolbox Talk son reuniones de tipo informal en el propio lugar de trabajo con objeto de plantear las tareas del día, incluyendo que medidas preventivas se deben adoptar durante el desarrollo de esas tareas.

Suponen una herramienta extra perfecta para añadir valor a la gestión CAE mediante plataformas digitales. Lo ideal es celebrarlas antes de iniciar la jornada de trabajo y en el propio lugar donde se van a desarrollar las tareas. Estas reuniones revelan todo su potencial cuando se aplican en casos de concurrencia entre una o varias subcontratas permitiendo discernir la manera más segura de ejecutar los distintos procedimientos de trabajo, especialmente si no se han tenido en cuenta los riesgos que pueden suponer las actividades de otras empresas.

Sin embargo, este tipo de reuniones debe cumplir una serie de supuestos clave para resultar eficaces:

• Dirigidas por líderes: Estas reuniones deben ser enfocadas por responsables de las organizaciones que ejerzan posiciones de liderazgo.
• Impliquen a los participantes: Los operarios deben sentirse interpelados por estas reuniones y participar en el establecimiento de las condiciones seguras de sus trabajos. Además, es importante que aporten sus puntos de vista e interioricen la necesidad de cumplir con estas medidas.
• Breves y concretas: Deben durar 15 minutos aproximadamente. Son reuniones para abordar los puntos críticos, plantear dudas y repasar la planificación del día.
• Especificas al trabajo: No pueden resultar genéricas y limitarse a señalar siempre los mismos riesgos. Es importante que destaquen los riesgos más importantes de cada tarea y los pongan en contexto, especialmente en casos de concurrencia de empresas.
• Informales: Los trabajadores deben percibirlas como una conversación de trabajo en la que se acuerda que tareas se van a acometer, no como un acto protocolario que deben cumplir antes de iniciar el trabajo como si, por ejemplo, se tratase del acto de registrar el inicio de la jornada o recoger los equipos que van a emplear.

Las Toolbox Talk suponen una forma de promocionar la conciencia en la seguridad en el trabajo, la salud laboral y fomentar la participación de los trabajadores en estos temas. En ciertas ocasiones, puede servir de nexo entre las instrucciones de trabajo y las medidas concretas, ya que, al ser comentadas, los trabajadores pueden expresar sus dudas o comentarios al respecto de estas medidas. Incluso permite que los trabajadores aporten sus propias experiencias a la hora de enfrentarse a los riesgos, sirviendo de aprendizaje a sus compañeros.