Las ventanas para añadir registros son análogas en toda la aplicación. Primero hay que indicar los archivos que se van a añadir. Para subir archivos hay que seguir los siguientes pasos:

1) Pulsar sobre el botón Añadir Nuevo Registro, Subir documentación.

2) En la ventana que aparece debe seleccionar el archivo que desea subir desde su ordenador y pulsar Abrir.

3) El archivo comenzará a subirse a la aplicación. La barra de progreso le indica que el archivo se está subiendo. El tiempo de subida del fichero varía según el tamaño del fichero y de la velocidad de conexión a Internet.

4) Cuando el archivo se ha subido completamente desaparece la barra de progreso y el nombre del archivo aparece en la parte derecha de la ventana.

5) El archivo no se guardará definitivamente hasta que complete el proceso que esté realizando. En el caso de la documentación de empresa habrá que pulsar el botón Aceptar para completar el proceso. En el caso de la documentación de trabajadores para algún tipo de entrega es posible añadir el mismo registro a distintos trabajadores (por ejemplo si se está actualizando la formación) o que el mismo registro aplique a distintos tipos de entrega (por ejemplo si se estamos actualizando la entrega de EPIs).

6) Tras pulsar Siguiente obtendremos el resumen del registro que estamos actualizando y deberemos pulsar el botón Guardar para completar el proceso.