La tarea puede estar en los siguientes estados:

– Nueva: la tarea ha sido creada por un administrador.

– Aceptada: el gestor de la contrata acepta la tarea.

– En revisión: el gestor de la contrata ha cargado la documentación y solicita su revisión por parte del administrador.

– En subsanación: el administrador ha validado la documentación y hay alguna/s falta/s que la contrata debe solucionar.

– Terminada: la tarea ha finalizado.

– Anulada: la tarea finalmente no se va a realizar.

El cambio en el estado de las tareas genera por parte de tdoc avisos automáticos a los gestores y administradores implicados en la tarea.

Es muy importante entonces que los gestores de contrata acepten la tarea para que los administradores implicados conozcan que la empresa ya ha tenido conocimiento de esta tarea, que cambien el estado a “en revisión” cuando finalicen de cargar la documentación para que los administradores implicados sepan que ya se puede comenzar a validar dicha documentación y, también, que el administrador encargado de validar la documentación cambie el estado a “en subsanación” para que se le notifique al gestor de la contrata que hay documentación por subsanar.